Privacy Policy

1. Verantwortliche Stelle

RYZZFIT, Brunnenstraße 125, 13355 Berlin, Germany
E-Mail: info@ryzzfit.com  |  Telefon: +49 152 18135867

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Daten:

• Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Geburtsdatum, Adresse, Nationalität
• Gesundheits-, Fitness- und Verletzungshistorie
• Zahlungsinformationen
• Kommunikation mit uns

2.2 Automatisch erhobene Daten:

• IP-Adresse, Gerätekennungen, Browsertyp
• Zugriffszeiten und besuchte Seiten
• Cookies und ähnliche Technologien

2.3 Daten aus Drittquellen: Stripe (Zahlungsabwicklung), Cal.com (Terminbuchung), Formspree (Kontaktformular), WhatsApp (nur wenn Sie uns dort schreiben).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b) DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6(1)(c) DSGVO)
• Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO)

4. Zwecke der Datenverarbeitung

• Personal Training erbringen und koordinieren
• Kommunikation zu Updates und Angeboten (nur mit Einwilligung)
• Zahlungen verarbeiten
• Website und Kundenerfahrung optimieren
• Gesetzliche Pflichten, Steuer- und Compliance-Anforderungen erfüllen

5. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an:

• Auftragsverarbeiter auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen bzw. Standardvertragsklauseln: Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungen), Formspree Inc., USA (Übermittlung von Kontakt-, Bewerbungs- und Gutscheinbestellformularen; bei Gutscheinen inkl. Name der beschenkten Person, Nachricht und optional deren E-Mail-Adresse), Cal.com Inc., USA (Terminbuchung), Umami Software, Inc. (Umami Cloud, EU-Region; cookielose Reichweitenmessung ohne personenbezogene Profile, IP-Adressen werden anonymisiert und nicht gespeichert)
• WhatsApp Ireland Ltd. / Meta, nur wenn Sie uns selbst über WhatsApp kontaktieren; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben
• Vertraglich gebundene Partner mit DSGVO-konformen Vereinbarungen

6. Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Umami Analytics, das ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Daten speichert. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Technisch notwendige Speicherung (z. B. Ihre Sprachwahl im Browser) erfolgt lokal auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen. Eingebettete Dienste (Cal.com-Kalender, Stripe-Checkout) können eigene, funktional notwendige Cookies setzen. Im Preisbereich der Startseite laden wir Stripe.js, um Klarna-Ratenoptionen anzuzeigen; Stripe setzt dabei funktional notwendige Cookies (__stripe_mid, __stripe_sid) zur Betrugsprävention, kein Marketing-Tracking.

7. Speicherdauer

• Konto- & Trainingsdaten: Solange das Konto aktiv ist
• Transaktionsdaten: 6 bis 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Marketingdaten: Bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung

8. Datensicherheit

Wir verwenden HTTPS/SSL-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Updates und sichere Backups. Im Falle einer Datenschutzverletzung erfolgt eine Meldung gemäß Art. 33 und 34 DSGVO unverzüglich.

9. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung / Recht auf Vergessenwerden (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7)

Kontakt: info@ryzzfit.com

10. Internationale Datenübermittlungen

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) oder gleichwertigen Schutzmaßnahmen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aktualisierungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie ggf. per E-Mail.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI): www.bfdi.bund.de

1. Data Controller

RYZZFIT, Brunnenstraße 125, 13355 Berlin, Germany
Email: info@ryzzfit.com  |  Phone: +49 152 18135867

2. What Data We Collect

2.1 Information you provide:

• Full name, email address, phone number
• Date of birth, address, nationality
• Health, fitness, and injury history
• Payment information
• Communications with us

2.2 Automatically collected:

• IP address, device identifiers, browser type
• Access times and visited pages
• Cookies and similar tracking technologies

2.3 Third-party sources: Stripe (payment processing), Cal.com (appointment booking), Formspree (contact form), WhatsApp (only if you message us there).

3. Legal Basis for Processing

• Consent (Art. 6(1)(a) GDPR)
• Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR)
• Legal obligation (Art. 6(1)(c) GDPR)
• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)

4. Purposes of Data Processing

• Provide and coordinate personal training services
• Communicate updates and offers (with consent only)
• Process payments
• Improve website and client experience
• Fulfill legal, tax, and compliance obligations

5. Data Sharing

We never sell your personal data. Sharing is limited to:

• Processors under data processing agreements or standard contractual clauses: Stripe Payments Europe Ltd. (payments), Formspree Inc., USA (delivery of contact, application and gift-order forms; for gift orders including the recipient's name, the message and optionally their email address), Cal.com Inc., USA (appointment booking), Umami Software, Inc. (Umami Cloud, EU region; cookieless audience measurement without personal profiles, IP addresses are anonymised and not stored)
• WhatsApp Ireland Ltd. / Meta, only if you choose to contact us via WhatsApp; WhatsApp's own privacy terms then apply
• Legal authorities where required by law
• Contracted partners bound by GDPR-compliant agreements

6. Cookies & Tracking

This website sets no tracking or advertising cookies. For audience measurement we use Umami Analytics, which works without cookies and stores no personal data. Fonts are served from our own server. Technically necessary storage (for example your language choice) stays in your browser and is not sent to us. Embedded services (the Cal.com calendar, Stripe checkout) may set their own functionally necessary cookies. In the pricing section of the homepage we load Stripe.js to display Klarna instalment options; Stripe sets functionally necessary cookies (__stripe_mid, __stripe_sid) for fraud prevention, no marketing tracking.

7. Data Retention

• Account & training data: Retained while account is active
• Transaction data: Stored 6 to 10 years under German law
• Marketing data: Until you unsubscribe or withdraw consent

8. Data Security

We employ SSL/HTTPS encryption, role-based access restrictions, and regular secure backups. In the event of a data breach, we will notify you and the relevant authority per Art. 33 and 34 GDPR without undue delay.

9. Your GDPR Rights

You have the right to:

• Access your data (Art. 15)
• Correct inaccurate data (Art. 16)
• Delete / right to be forgotten (Art. 17)
• Restrict processing (Art. 18)
• Data portability (Art. 20)
• Object to processing (Art. 21)
• Withdraw consent at any time (Art. 7)

To exercise your rights, contact: info@ryzzfit.com

10. International Transfers

Where data is transferred to third countries, this is secured by Standard Contractual Clauses (SCCs) or equivalent safeguards.

11. Updates to This Policy

Updates will be posted on this page. Significant changes may also be communicated to you via email.

12. Complaints

You have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority:
Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI): www.bfdi.bund.de